Во время разработки сметной документации работа начинает происходить с создания локальной сметы на один тип рабочего процесса или объект. В ее составе должна производиться классификации по элементам конструкции здания, которые соответствуют технологическим этапам проведения работ.
Списки применяемых стройматериалов могут быть включены в эти сметы или же они описываются в отдельной документации, называющейся «Ведомость стройматериалов» или «Ресурсная ведомость». Здесь указывается количество требуемого стройматериала (в тоннах, литрах, метрах погонных и др.), после описывается цена за одну единицу материала и в последней графе стоимость объема в целом. Так рассчитывается стоимость всех необходимых стройматериалов полностью на объект или конкретный тип работ.
Объектные сметы включают в себя локальные и описывают стоимость: строительно-монтажных работ, расходных материалов, инвентаря и других затрат. К примеру, в объектную смету на обустройство прилегающей территории входят локальные сметы: на организацию асфальтированной автомобильной стоянки, озеленение, возведение ограждения, шлагбаум, установка фонарей, системы наблюдения и т.д.
В объектных сметных документах на стоимость СМР должны быть начислены средства на временные постройки и конструкции по процентной норме, расходы на временное отопление, обусловленное наступлением заморозков. В сводном сметном расчете стоимость строительства разбивается на несколько пунктов: строительно-монтажные работы, мебель и инвентарь. Помимо этого, также учитываются затраты на подготовку территории (в том числе оформление земельного участка, отвод земли, разбивку осей, оплату за участок), а также на снос строений, перенос электросетей, компенсации по возмещению убытков во время отвода земли, осушение и рекультивацию.
При этом в общую стоимость также входят оплата услуг по выдаче технических заданий, проектно-изыскательские работы и авторский контроль. Помимо этого, требуется подготовка эксплуатационных кадров. Смета может разрабатываться при помощи специального программного обеспечения, но это не является обязательным условием. По большому счету, составить смету сможет каждый человек, который имеет строительное образование, однако для разработки качественной сметы необходимо иметь практический опыт и обладать знаниями о технологии строительства.
Естественно, использовать программу удобней, поскольку в ней находятся основные виды работ, их стоимость, требуемые стройматериалы с учетом расхода и т.п. К примеру, если в смете необходимо предусмотреть работы по сооружению стен из гипсокартона, сметчик вписывает «Установка гипсокартонных стен», а программа самостоятельно подставляет комплексную стоимость, которая учитывает все стадии технологического процесса: монтаж каркаса, обшивка гипсокартонном, заделка стыков. Дальнейшие работы (грунтовка, шпаклевка, наклейка обоев под покраску, окрашивание) указываются в качестве отдельных.
Работы, которые предусматриваются в смете, можно разделить на ряд этапов. Это удобно и для рабочих, и для застройщика: становится ясно, какие работы, в какое время должны быть завершены и сколько они будут стоить, то есть возможность оплаты проведенных работ с учетом конкретного этапа.